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重慶中小型會議活動策劃需要注意什么_重慶會議策劃公司
發(fā)布時間：2019/5/29   來源：重慶力瀾文化傳播有限公司  閱讀：8348次
不管是大型的重慶會議活動，還是中小型的重慶會議活動，對于活動策劃者來說，都是不容忽視，必須要全力以待去解決其中可能會出現(xiàn)的問題，那我們在舉辦中小型活動策劃的時候，一般需要注意哪些方面的問題呢，今天小編主要給大家來介紹一下關(guān)于中小型重慶會議活動的一些注意事項。重慶會議活動策劃首選重慶力瀾活動策劃公司，重慶活動策劃行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者

重慶會議活動策劃一、賓客姓名標簽的擺放
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。
 
 
重慶會議活動策劃二、投影、擴音設(shè)備的提前布置調(diào)試
投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅，擴音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。
 
 
重慶會議活動策劃三、鮮花、水果的布置
鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
 
當這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發(fā)一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續(xù)到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。
 
 
會議管理：會議管理看似簡單，但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象，都是會議質(zhì)量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：
 
 
重慶會議活動策劃一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄
會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
會議調(diào)度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。
會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節(jié)，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀要，最后確認執(zhí)行人及完成時間。
 
 
重慶會議活動策劃二、制定會議紀律并嚴格遵守
這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
 
 
重慶會議活動策劃三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。
 
 
會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了，會議才真正結(jié)束了。
 
 

需要提醒大家的是，以上不管是會議籌備還是會議管理，甚至是最后的會議跟蹤，都是一場會議成功舉行必不可少的步驟，缺一不可，都要小心謹慎對待。


 
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