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重慶力瀾文化傳播有限公司
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| 重慶答謝會(huì)策劃流程_重慶答謝會(huì)策劃公司 |
| 發(fā)布時(shí)間：2019/5/26 來(lái)源：重慶力瀾文化傳播有限公司 閱讀：6778次 |
在整個(gè)客戶答謝會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備與執(zhí)行過(guò)程中，負(fù)責(zé)人員應(yīng)該對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，積極反映在準(zhǔn)備或執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，與總負(fù)責(zé)人溝通，鼓勵(lì)“補(bǔ)位”精神。那么，在整場(chǎng)客戶答謝會(huì)的過(guò)程中，如何把控全場(chǎng)的流程呢？重慶最專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司-重慶力瀾策劃公司根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)整理了一套流程
重慶答謝會(huì)策劃流程一、費(fèi)用控制與流程
1、活動(dòng)單獨(dú)設(shè)計(jì)“費(fèi)用審批單”，在活動(dòng)方案中提及的費(fèi)用均以審批單的形式，報(bào)組委會(huì)主任審批后，方可支出。
2、宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會(huì)議流程表、24小時(shí)聯(lián)系卡、簽到處、晚會(huì)舞臺(tái)背景、氣拱門(mén)、氣球等，均由設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)后，提交組委會(huì)主任審批，由采購(gòu)部門(mén)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行制作。
3、活動(dòng)截止時(shí)間為XXXX年X月X日中午，退房后，公司將不承擔(dān)客戶在XXX的其他費(fèi)用，屆時(shí)將為暫時(shí)不離開(kāi)XXX的客戶介紹旅行社和其他商務(wù)酒店；
重慶答謝會(huì)策劃流程二、會(huì)議控制
1、發(fā)言文字：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員等在會(huì)議的發(fā)言稿或PPT，均由組委會(huì)主任進(jìn)行審閱，報(bào)董事長(zhǎng)進(jìn)行審批后，方可使用。
2、在活動(dòng)時(shí)間確認(rèn)后，應(yīng)對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理日常安排進(jìn)行確認(rèn)，確保能夠順利參加會(huì)議。
重慶答謝會(huì)策劃流程三、參觀與旅游控制
1、參觀由后勤主管進(jìn)行監(jiān)督與管理，并用氣拱門(mén)、氣球等對(duì)公司進(jìn)行裝飾；彰顯喜慶色彩；
2、旅游由旅游公司負(fù)責(zé)，公司委派人員陪同、協(xié)調(diào)；
重慶答謝會(huì)策劃流程四、晚會(huì)控制
1、晚會(huì)在不影響正常工作情況下，有員工自編自演，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)，各節(jié)目積極向上，晚會(huì)之中穿插優(yōu)秀客戶表彰，游戲抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，時(shí)間控制在90分鐘內(nèi)；
2、節(jié)目安排、抽獎(jiǎng)、游戲環(huán)節(jié)，將在11月30日以前開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議予以確定；
重慶答謝會(huì)策劃流程五、客戶便利與安全
1、參會(huì)的公司人員均佩戴工牌，便于與會(huì)嘉賓了解其職位與工作，便于溝通；
2、對(duì)與會(huì)嘉賓每人發(fā)送活動(dòng)流程表和24小時(shí)聯(lián)系卡，以便與會(huì)人員在任何時(shí)間聯(lián)系到相關(guān)工作人員；
3、組委會(huì)準(zhǔn)備常用藥品，以解決天氣等外界因素造成與會(huì)嘉賓的身體不適時(shí)，能夠在第一時(shí)間處理。
重慶答謝會(huì)策劃流程六、客戶對(duì)接
可由公司高管攜業(yè)務(wù)人員對(duì)20%的重點(diǎn)客戶進(jìn)行拜訪，增強(qiáng)客戶的品牌忠誠(chéng)度和美譽(yù)度。
重慶答謝會(huì)策劃流程七、預(yù)案
1、與會(huì)嘉賓人數(shù)：與會(huì)人數(shù)直接關(guān)系到會(huì)議整體安排、費(fèi)用支出、活動(dòng)效果等，因此銷(xiāo)售人員應(yīng)在邀請(qǐng)信發(fā)出后確認(rèn)、會(huì)議前確認(rèn)、客戶日程安排確認(rèn)等，如果在會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員未到，應(yīng)盡快通知組委會(huì)，及時(shí)對(duì)相關(guān)安排進(jìn)行調(diào)整，以降低損失；對(duì)部分重點(diǎn)客戶，應(yīng)有銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系，確保到會(huì)；
2、為了確保活動(dòng)正常進(jìn)行，在設(shè)置專(zhuān)人確保會(huì)議在酒店、公司等區(qū)域不被外界因素所打擾；
3、活動(dòng)中得客戶代表發(fā)言環(huán)節(jié)，應(yīng)安排1-2名忠誠(chéng)客戶，以防無(wú)人發(fā)言的情況發(fā)生；
重慶答謝會(huì)策劃流程八、宣傳與效果
1、活動(dòng)全程，邀請(qǐng)2-3家與公司具有密切往來(lái)的媒體人員參加，全程感受活動(dòng)的組織與進(jìn)行，讓其切實(shí)的感受到公司的文化與氛圍，同時(shí)促成在各自宣傳載體形成新聞?lì)惛寮�，宣傳公司活�?dòng)與品牌；
2、借助客戶答謝會(huì)的契機(jī)，在專(zhuān)業(yè)雜志刊登“促銷(xiāo)”廣告，配合媒體宣傳擴(kuò)大影響力，促進(jìn)XXXX年銷(xiāo)量；
3、第一時(shí)間圖文并茂形成新聞稿，發(fā)布在公司網(wǎng)站，并通過(guò)官方“微博”“論壇”等形式進(jìn)行轉(zhuǎn)載或轉(zhuǎn)發(fā)；
4、對(duì)會(huì)議視頻、照片進(jìn)行存檔，在公司宣傳視頻制作時(shí)將作為重要元素，同時(shí)在各種展會(huì)、宣傳活動(dòng)時(shí)播放，以彰顯公司實(shí)力，樹(shù)立品牌；
5、通過(guò)充分的溝通與交流，與20%的重點(diǎn)客戶形成XXXX年的合作協(xié)議，提升公司在中小客戶中得美譽(yù)度和信任度，讓潛在客戶了解公司、產(chǎn)品及文化，為XXXX年銷(xiāo)售做好鋪墊。
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