發布會活動，是公司對外宣傳自己的窗口，是企業面向公眾的觀禮儀式，然而如何辦好一場發布會，卻是很多策劃者困擾的地方，定了活動參與人員，主題，內容物料等工作，接下來還有一件重要的事。
1，項目的時間計劃總表。
項目時間計劃總表是可以將整個項目串起來的總表，由項目經理負責整體的規劃。
新品發布會項目策劃如何計劃安排，通常一個大型盛典，從3個月前就會開始籌劃，因為需要預留一些重要人物的時間，需要給場地預定，物料制作，排練等留夠時間，在將發布會的日期確定下來之后，倒推時間表，根據時間表上的工重慶慶典作任務，安排每一個具體的負責人，并定期開會互相通報進展。
2，發布會當天的流程安排表。
流程安排表，主要是為了讓來賓知道當天發布會的具體內容安排，從來賓簽名，入場到主持人開場，產品宣講，再到活動互動，最后活動結束，整個流程表簡單，清晰即可。
一般，一個發布會的總體時間不宜超過2個小時，如果預計會超過，請對現有內容做減法，留下真正需要傳達的重點。
現場執行表，主要是讓整個團隊清晰當天每一個人的具體工作，它要基于發布會的流程環節制定，夸張點說，這張表需要細化到每一分鐘，重慶站臺搭建可能舞臺上的講話人手一揮，所有的布景，音樂，演員都要一齊上，簡直要精確到秒才行。
在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動，由于新聞發布會上人物，事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象，采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦，每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發重慶演出策劃布會的一切表現形式上，包括請柬，會議資料，會場布置，紀念品等，在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。
1，避免使用新聞發布會的字樣，我國對新聞發布會是有嚴格申報，審批程序的，對企業而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。
2，最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容，如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。
3，通常情況下，需要打出會議舉辦的時間，地點和主辦單位，這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。
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