對于晚會活動，很多人覺得沒什么意義，認(rèn)為晚會就是吃吃喝喝，看看表演，真的是這樣嗎。
一，首先確定晚會主題與形式。
一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式，如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”，“鐘聲”，“邁向輝煌”等為主題。
在確定晚會的主題和演出時間，地點后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作，具體包括。
1，及時印發(fā)文件，以宣傳展板，海報等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。
2，重慶慶典征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)，認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備，若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目，若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量，在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計制作好節(jié)目單。
3，晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)，彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。
活動策劃公司具有專業(yè)的活動策劃能力，能幫助企業(yè)擴(kuò)大品牌認(rèn)知，甚至實現(xiàn)銷售目標(biāo)，但活動策劃公司往往需要有專業(yè)的策劃能重慶站臺搭建力，行業(yè)及產(chǎn)品知識，文化及社會屬性的了解，市場營銷知識，項目管理經(jīng)驗，廣告及傳媒基本知識等，重要的還是經(jīng)驗，有幾個大型活動的案例才是比較好的活動策劃公司。
第一，方案前的準(zhǔn)備策劃一次活動首先要明確舉辦活動的目標(biāo)，活動的主辦方(發(fā)起人)，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊進(jìn)行溝通并了解他們的想法(包括活動的形式，活動經(jīng)驗，需要的資源，預(yù)算等，這點很重要)，這也是做任何策劃方案的思路。
第二，方案的策劃環(huán)節(jié)具體到策劃環(huán)節(jié)，首先需要對要策劃的標(biāo)的(所在行業(yè)，市場，產(chǎn)品，渠道，客戶)有一個比較清楚的認(rèn)知，這些信息都需要通過前面的溝通去獲得，重慶演出策劃期間會涉及到與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，跨部門的溝通，會遇到信息不對稱的現(xiàn)象，你所掌握的信息量會影響活動的效果，其次明確了活動的目標(biāo)以及具體的標(biāo)的之后，就要考慮用什么樣的方法實現(xiàn)。
第三，方案的執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行環(huán)節(jié)要考慮人力，財力，物力的有效配比，達(dá)到資源的有效利用，用PROJECT做甘特圖，用項目管理的思路來對本次活動項目組的工作進(jìn)行管理，包括項目的里程碑，分工，時間點，需要的資金及相關(guān)人員等，活動承辦后，一般由承辦方來執(zhí)行，或者與媒體進(jìn)行合作，這方面在事先就會約定好，這方面可以由第三方做監(jiān)理，或者由主辦方協(xié)調(diào)一名人員到現(xiàn)場進(jìn)行把控。
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