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重慶力瀾文化傳播有限公司
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| 重慶答謝會策劃流程_重慶答謝會策劃公司 |
| 發布時間：2019/5/26 來源：重慶力瀾文化傳播有限公司 閱讀：6777次 |
在整個客戶答謝會活動準備與執行過程中，負責人員應該對自己的工作負責，積極反映在準備或執行過程中發現的問題，與總負責人溝通，鼓勵“補位”精神。那么，在整場客戶答謝會的過程中，如何把控全場的流程呢？重慶最專業的活動策劃公司-重慶力瀾策劃公司根據自己的經驗整理了一套流程
重慶答謝會策劃流程一、費用控制與流程
1、活動單獨設計“費用審批單”，在活動方案中提及的費用均以審批單的形式，報組委會主任審批后，方可支出。
2、宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等，均由設計人員設計后，提交組委會主任審批，由采購部門按照時間節點進行制作。
3、活動截止時間為XXXX年X月X日中午，退房后，公司將不承擔客戶在XXX的其他費用，屆時將為暫時不離開XXX的客戶介紹旅行社和其他商務酒店；
重慶答謝會策劃流程二、會議控制
1、發言文字：董事長、總經理、技術人員、銷售人員等在會議的發言稿或PPT，均由組委會主任進行審閱，報董事長進行審批后，方可使用。
2、在活動時間確認后，應對董事長、總經理日常安排進行確認，確保能夠順利參加會議。
重慶答謝會策劃流程三、參觀與旅游控制
1、參觀由后勤主管進行監督與管理，并用氣拱門、氣球等對公司進行裝飾；彰顯喜慶色彩；
2、旅游由旅游公司負責，公司委派人員陪同、協調；
重慶答謝會策劃流程四、晚會控制
1、晚會在不影響正常工作情況下，有員工自編自演，可邀請專業人士進行指導，各節目積極向上，晚會之中穿插優秀客戶表彰，游戲抽獎等環節，時間控制在90分鐘內；
2、節目安排、抽獎、游戲環節，將在11月30日以前開專題會議予以確定；
重慶答謝會策劃流程五、客戶便利與安全
1、參會的公司人員均佩戴工牌，便于與會嘉賓了解其職位與工作，便于溝通；
2、對與會嘉賓每人發送活動流程表和24小時聯系卡，以便與會人員在任何時間聯系到相關工作人員；
3、組委會準備常用藥品，以解決天氣等外界因素造成與會嘉賓的身體不適時，能夠在第一時間處理。
重慶答謝會策劃流程六、客戶對接
可由公司高管攜業務人員對20%的重點客戶進行拜訪，增強客戶的品牌忠誠度和美譽度。
重慶答謝會策劃流程七、預案
1、與會嘉賓人數：與會人數直接關系到會議整體安排、費用支出、活動效果等，因此銷售人員應在邀請信發出后確認、會議前確認、客戶日程安排確認等，如果在會議時，與會人員未到，應盡快通知組委會，及時對相關安排進行調整，以降低損失；對部分重點客戶，應有銷售部門負責人主動聯系，確保到會；
2、為了確保活動正常進行，在設置專人確保會議在酒店、公司等區域不被外界因素所打擾；
3、活動中得客戶代表發言環節，應安排1-2名忠誠客戶，以防無人發言的情況發生；
重慶答謝會策劃流程八、宣傳與效果
1、活動全程，邀請2-3家與公司具有密切往來的媒體人員參加，全程感受活動的組織與進行，讓其切實的感受到公司的文化與氛圍，同時促成在各自宣傳載體形成新聞類稿件，宣傳公司活動與品牌；
2、借助客戶答謝會的契機，在專業雜志刊登“促銷”廣告，配合媒體宣傳擴大影響力，促進XXXX年銷量；
3、第一時間圖文并茂形成新聞稿，發布在公司網站，并通過官方“微博”“論壇”等形式進行轉載或轉發；
4、對會議視頻、照片進行存檔，在公司宣傳視頻制作時將作為重要元素，同時在各種展會、宣傳活動時播放，以彰顯公司實力，樹立品牌；
5、通過充分的溝通與交流，與20%的重點客戶形成XXXX年的合作協議，提升公司在中小客戶中得美譽度和信任度，讓潛在客戶了解公司、產品及文化，為XXXX年銷售做好鋪墊。
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| 本文網址：http://www.fqjcw.com/News_Show.asp?id=379 |
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